Od 1 stycznia 2027 roku płaca minimalna wyniesie 4 950 zł brutto. Na pierwszy rzut oka to tylko 144 zł podwyżki. Od płacy minimalnej zależy jednak dużo więcej niż sama pensja. Rosną koszty zatrudnienia, składki, które przedsiębiorca płaci za siebie na preferencyjnym ZUS i małym ZUS plus, oraz inne limity kwotowe wynikające z przepisów prawa pracy.
W skrócie
- Płaca minimalna od 1 stycznia 2027 roku to 4 950 zł brutto, o 144 zł więcej niż teraz.
- Pracownik na pełnym etacie, przy podstawowych kosztach uzyskania przychodu w wysokości 250 zł, dostanie na rękę 3 703,93 zł, czyli o 98,08 zł więcej.
- Firma zapłaci za takiego pracownika 5 963,77 zł miesięcznie, w skali roku o 2 081,88 zł więcej.
- Najniższa stawka godzinowa na umowie zlecenia wzrośnie z 31,40 zł do 32,30 zł.
- Mały ZUS wzrośnie do co najmniej 433,47 zł, a z dobrowolną chorobową do 469,85 zł. Pełne składki społeczne według prognozy wzrosną do 2 052,15 zł.
- Najniższa składka zdrowotna na skali i podatku liniowym wyniesie 445,50 zł.
Spis treści
- Płaca minimalna 2027: co wskazują przepisy
- Jaki jest faktyczny koszt zatrudnienia pracownika otrzymującego minimalne wynagrodzenie na pełnym etacie?
- Umowa zlecenie i stawka godzinowa
- Co jeszcze rośnie razem z płacą minimalną?
- ZUS przedsiębiorcy w 2027 roku
- Jak przygotować firmę na styczeń
- Płaca minimalna a obsługa w biurze rachunkowym
- Częste pytania o płacę minimalną w 2027 roku
Płaca minimalna 2027: co wskazują przepisy
Rada Ministrów przyjęła rozporządzenie w sprawie płacy minimalnej 14 września 2026 roku. Zostało już opublikowane w Dzienniku Ustaw pod pozycją 1213, więc kwoty są ostateczne.
Od 1 stycznia 2027 roku najniższa pensja na pełnym etacie wyniesie 4 950 zł brutto. Najniższa stawka za godzinę pracy na umowie zlecenia wyniesie 32,30 zł brutto. Obie kwoty obowiązują przez cały przyszły rok.
Pracownik zatrudniony na niepełnym etacie dostanie odpowiednią kwotę w zależności od jego wymiaru, np. przy ½ etatu musi otrzymać przynajmniej ½ minimalnej krajowej, czyli co najmniej 2 475 zł.
Jaki jest faktyczny koszt zatrudnienia pracownika otrzymującego minimalne wynagrodzenie na pełnym etacie?
Z 4 950 zł brutto pracownik dostanie na rękę 3 703,93 zł. Resztę stanowią jego składki na ubezpieczenia społeczne, składka na ubezpieczenie zdrowotne i zaliczka na podatek. Tyle wychodzi przy podstawowych kosztach uzyskania przychodu, a więc 250 zł kosztu miesięcznie dla osób pracujących w miejscowości, w której mieszkają, bez wpłat na PPK i bez ulgi dla młodych.
Do pensji brutto pracodawca dokłada swoje składki. Płaci część emerytalnej i rentowej, całą wypadkową, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Przy minimalnej krajowej jest to 1 013,77 zł, więc pełny koszt jednego etatu przy minimalnym wynagrodzeniu wyniesie 5 963,77 zł miesięcznie.
| 2026 | 2027 | różnica | |
|---|---|---|---|
| Pensja brutto | 4 806,00 zł | 4 950,00 zł | +144,00 zł |
| Na rękę | 3 605,85 zł | 3 703,93 zł | +98,08 zł |
| Koszt pracodawcy | 5 790,28 zł | 5 963,77 zł | +173,49 zł |
Jeden pracownik na płacy minimalnej będzie kosztował firmę w 2027 roku o 2 081,88 zł więcej niż w tym roku.
Przy pięciu takich pracownikach różnica w skali roku to już 10 409,40 zł.
Na potrzeby wyliczeń przyjęliśmy składkę wypadkową 1,67%. Taką stawkę płacą firmy, które zgłaszają do ubezpieczenia nie więcej niż dziewięć osób. Firmy zatrudniające więcej pracowników opłacają stawkę zależną od branży i liczby wypadków, więc ich koszt może wyjść trochę inny.
Umowa zlecenie i stawka godzinowa
Od stycznia za każdą godzinę pracy na umowie zlecenia trzeba zapłacić co najmniej 32,30 zł brutto. Dziś to 31,40 zł. Przy 160 godzinach w miesiącu daje to co najmniej 5 168 zł brutto.
Ta sama stawka obowiązuje osoby, które prowadzą jednoosobową firmę bez pracowników i osobiście wykonują usługi dla innej firmy. Wyjątkiem są między innymi umowy, w których wykonawca sam decyduje o miejscu i czasie pracy i dostaje wyłącznie prowizję.
Przy takich umowach trzeba też ustalić, jak potwierdzana jest liczba przepracowanych godzin. Bez tego trudno będzie wykazać, że wynagrodzenie zostało wypłacone w co najmniej minimalnej wysokości.
Co jeszcze rośnie razem z płacą minimalną?
Przepisy uzależniają od płacy minimalnej kilka innych kwot.
- Dodatek za pracę w nocy. Wynosi 20% stawki godzinowej liczonej od płacy minimalnej. Dokładna kwota zależy od liczby godzin pracy w danym miesiącu.
- Wynagrodzenie za przestój. Gdy pracownik nie może pracować z przyczyn leżących po stronie firmy, jego wynagrodzenie nie może być niższe od płacy minimalnej.
- Kwota wolna od zajęcia komorniczego. Przy długach innych niż alimenty komornik musi zostawić pracownikowi co najmniej płacę minimalną netto.
- Odprawa przy zwolnieniu z przyczyn niedotyczących pracownika. Nie może przekroczyć piętnastokrotności płacy minimalnej, czyli w 2027 roku 74 250 zł.
- Składki przedsiębiorców. Od płacy minimalnej zależy mały ZUS i najniższa składka zdrowotna przedsiębiorców rozliczających się na skali podatkowej oraz podatku liniowym. Szczegóły są w kolejnej części.
ZUS przedsiębiorcy w 2027 roku
Mały ZUS
Przez 24 miesiące po wykorzystaniu ulgi na start przedsiębiorca może płacić składki, dla których podstawą będzie 30% wartości wynagrodzenia minimalnego. Przekłada się to na podstawę oskładkowania w wysokości 1 485 zł, co powoduje, że przedsiębiorcy opłacający dobrowolnie składkę chorobową zapłacą miesięcznie 469,85 zł, natomiast ci, którzy nie opłacają składki chorobowej, zapłacą 433,47 zł. W 2026 r. są to odpowiednio 456,18 zł dla przedsiębiorców z ubezpieczeniem chorobowym oraz 420,86 zł dla pozostałych.
Kto korzysta z małego ZUS plus, nie zejdzie poniżej tej samej kwoty, bo jego podstawa też nie może być niższa niż 30% płacy minimalnej.
Pełne składki społeczne
Pełne składki liczy się od 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia. Projekt budżetu na 2027 rok zakłada je na poziomie 10 033 zł, więc podstawa przy tym założeniu wyniosłaby 6 019,80 zł. Składki społeczne razem z chorobową i Funduszem Pracy wyniosłyby 2 052,15 zł miesięcznie, a bez chorobowej 1 904,66 zł. Obecnie jest to 1 926,76 zł przy opłacaniu dobrowolnego chorobowego i 1 788,29 zł w pozostałych przypadkach.
Jeśli przeciętne wynagrodzenie będzie zgodne z prognozą, przedsiębiorca na pełnych składkach zapłaci za 2027 rok o 1 396,44 zł więcej niż za 2026 rok. Przy dobrowolnym ubezpieczeniu chorobowym różnica wyniesie 1 504,68 zł.
Te kwoty są jeszcze prognozą. Ostateczne będą znane po uchwaleniu budżetu.
Składka zdrowotna
Na skali podatkowej składka zdrowotna to 9% dochodu, a na podatku liniowym 4,9% dochodu. W obu przypadkach nie może być niższa niż 9% płacy minimalnej. W 2027 roku najniższa składka wyniesie więc 445,50 zł miesięcznie. Teraz jest to 432,54 zł.
Na ryczałcie składka zależy od wysokości przychodu i od przeciętnego wynagrodzenia w ostatnim kwartale tego roku. GUS poda je w styczniu i dopiero wtedy poznamy stawki na 2027 rok.
Jak przygotować firmę na styczeń
- Przejrzyj umowy o pracę. Jeśli ktoś ma w umowie kwotę niższą niż 4 950 zł, od stycznia i tak trzeba mu wypłacać nowe minimum. Niższa kwota w umowie przestaje obowiązywać, a aneks porządkuje dokumenty.
- Przelicz budżet płac na 2027 rok. Każdy etat na płacy minimalnej to 173,49 zł więcej miesięcznie po stronie firmy.
- Sprawdź umowy zlecenia. Stawka godzinowa musi wynosić co najmniej 32,30 zł, a liczba godzin musi być potwierdzona.
- Uwzględnij wyższe koszty w cenach. Jeśli w Twoich usługach dużo kosztuje praca ludzi, weź to pod uwagę w ofertach na przyszły rok.
- Zaplanuj wyższy ZUS za siebie. Pierwszą składkę według nowych stawek, czyli za styczeń, zapłacisz do 20 lutego 2027 roku.
Płaca minimalna a obsługa w biurze rachunkowym
Jeśli prowadzimy Twoje kadry i płace, nowe stawki od stycznia wprowadzimy sami. Przygotujemy też aneksy dla pracowników, którzy mają w umowie kwotę niższą niż nowe minimum. Zmiany w składkach przedsiębiorcy uwzględnimy w rozliczeniu za styczeń.
Częste pytania o płacę minimalną w 2027 roku
Ile wyniesie płaca minimalna w 2027 roku?
4 950 zł brutto miesięcznie na pełnym etacie. Kwota obowiązuje od 1 stycznia do 31 grudnia 2027 roku.
Ile pracownik dostanie na rękę z płacy minimalnej w 2027 roku?
3 703,93 zł przy podstawowych kosztach uzyskania przychodu w wysokości 250 zł, bez PPK i bez ulgi dla młodych. To o 98,08 zł więcej niż w 2026 roku.
Ile wyniesie minimalna stawka godzinowa w 2027 roku?
32,30 zł brutto za godzinę. Dotyczy umów zlecenia i umów o świadczenie usług, także z osobami prowadzącymi jednoosobową firmę bez pracowników.
Czy trzeba podpisać aneks do umowy o pracę?
Nie trzeba, żeby wypłacać nowe minimum. Kwota niższa niż płaca minimalna przestaje obowiązywać z mocy prawa. Aneks warto jednak podpisać, żeby umowa zgadzała się z tym, co pracownik faktycznie dostaje.
Ile wyniesie mały ZUS w 2027 roku?
469,85 zł miesięcznie razem z dobrowolną składką chorobową albo 433,47 zł bez niej. Do tego dochodzi składka zdrowotna.
Czy kwota pełnych składek ZUS na 2027 rok jest już pewna?
Jeszcze nie. 2 052,15 zł z chorobową i 1 904,66 zł bez niej to prognoza oparta na projekcie budżetu. Ostateczne kwoty będą znane po uchwaleniu budżetu na 2027 rok.
Kiedy poznamy składkę zdrowotną na ryczałcie na 2027 rok?
W styczniu 2027 roku, kiedy GUS poda przeciętne wynagrodzenie za ostatni kwartał 2026 roku.
Przeliczmy Twoje koszty na 2027 rok
Jeśli chcesz wiedzieć, ile nowa płaca minimalna i wyższe składki będą kosztować Twoją firmę, napisz do nas. Policzymy to na Twoich liczbach.
Tekst opisuje stan przepisów na 2 października 2026 roku i nie zastępuje porady podatkowej ani kadrowej. Kwoty pełnych składek ZUS na 2027 rok są prognozą opartą na projekcie budżetu.